Jak připravit zadání pro nový firemní web?

Krátká odpověď: Zadání pro nový firemní web má říct, komu web slouží, co má návštěvník udělat, které stránky chcete a do kdy má být hotový. Když tohle chybí, každá nabídka počítá jiný rozsah a ceny nejde srovnat. Wizzy Studio z takového zadání připraví návrh rozsahu a nabídku, ve které vidíte stránky, termín i cenu. Vzhled tvoříme sami, takže web nevypadá jako hotová šablona.

Pro koho je tento článek

Píšeme pro majitele firem, jednatele a lidi z marketingu, kteří chtějí poptat nový web a nechtějí tři nabídky na tři různé projekty. Článek vám pomůže:

• sepsat zadání na jednu až dvě strany, které studio opravdu použije,
• oddělit cíl webu od přání typu „ať je to moderní“,
• vyjmenovat stránky a funkce dřív, než přijde cena,
• říct, co dodáte vy a co čekáte od dodavatele,
• připravit podklad pro vedení, které schvaluje rozpočet.

Pokud ještě nejste jistí, že nový web dává smysl, projděte nejdřív článek jak poznat, že je čas na nový firemní web. Tady už počítáme s tím, že rozhodnutí padlo a chybí vám zadání pro dodavatele.

Co má obsahovat zadání pro nový firemní web

Dobré zadání není román. Je to dokument, podle kterého jde spočítat práci. Studio z něj pozná rozsah. Vy z něj poznáte, jestli nabídka sedí na to, co jste chtěli.

Stačí jedna až dvě strany. Delší text má smysl, když máte více jazyků, napojení na jiný systém, nebo když web schvaluje víc lidí ve firmě.

Část zadání	Co napsat konkrétně	K čemu to studio použije
Cíl	co má web změnit do 6 měsíců	priorita stránek a formulářů
Návštěvník	kdo rozhoduje a co už ví	tón textů a pořadí informací
Stránky	seznam názvů, ne obecný popis	rozsah designu a vývoje
Obsah	co máte hotové a co chybí	reálný termín
Funkce	formulář, jazyky, blog, napojení	technická náročnost
Termín a rozpočet	datum spuštění a rozpětí ceny	kapacita a návrh rozsahu

Když některou řádku nevíte, napište „nevíme, potřebujeme doporučit“. To je lepší než ticho. Ticho si každý dodavatel doplní jinak a nabídky pak nejdou položit vedle sebe.

Jak popsat cíl, návštěvníka a stránky

Cíl v jedné větě

Věta „chceme moderní web“ nejde změřit. Věta „chceme z webu 8 kvalifikovaných poptávek měsíčně od výrobních firem“ už ano.

Napište jeden hlavní cíl. Druhý cíl přidejte jen tehdy, když je stejně důležitý. Tři cíle najednou obvykle znamenají, že úvodní stránka nemá jasnou cestu.

Příklady, které v zadání fungují:

1. Získat poptávky na zakázkovou výrobu, včetně rozměru a termínu dodání.
2. Umožnit uchazečům poslat životopis na 4 otevřené pozice.
3. Vysvětlit 3 služby tak, aby obchodník neposílal stejný e-mail pořád dokola.

Doplňte číslo, pokud ho máte. Počet poptávek, počet návštěv, nebo kolik lidí přijde z mobilu. Když číslo nemáte, napište současný stav slovy. Třeba: poptávky chodí z doporučení a web skoro nepoužíváme.

Kdo na web přijde

Studio potřebuje vědět, kdo čte. Majitel malé dílny čte jinak než nákupčí ve větší firmě. Do zadání stačí krátký odstavec:

• kdo je typický zákazník a v jakém oboru pracuje,
• jestli rozhoduje sám, nebo návrh předává dál,
• co už o vás ví, než stránku otevře,
• jakou námitku slyšíte v obchodním hovoru nejčastěji.

Když obsluhujete dvě skupiny, napište, která je důležitější. Třeba nejdřív nákupčí a potom personalisté. Nemusíte dělat výzkum. Stačí 5 posledních zakázek a kdo v nich rozhodoval.

Seznam stránek, ne obecný popis

Cena se odvíjí od počtu stránek a od toho, kolik z nich má vlastní vzhled. Věta „firemní web o nás“ se mezi nabídkami rozpadne na 5 i na 15 stránek.

Napište seznam. U běžné firmy často stačí:

1. Úvodní stránka s hlavní nabídkou a kontaktem.
2. Stránka služeb, nebo samostatná stránka pro každou službu.
3. O firmě: lidé, praxe a důvod, proč vám má zákazník věřit.
4. Reference: 4 až 8 zakázek s výsledkem, ne jen loga klientů.
5. Kontakt: adresa, telefon, formulář a mapa.
6. Volitelně blog, kariéra, nebo stránka s cenami.

U každé stránky připište jednu větu, co na ní má být. U služeb například: tři obory, u každého problém zákazníka, postup spolupráce a tlačítko pro poptávku.

Když máte starý web, přiložte adresu a označte stránky, které chcete zachovat, sloučit, nebo zrušit. Jinak se přepíše i obsah, který už neprodává. U rušené stránky stačí důvod jednou větou. Samostatná stránka dává smysl, když má každá služba jiného zákazníka. Když jsou si služby podobné, stačí jedna přehledová stránka.

Termín, rozpočet a funkce, které mění rozsah

Termín, který počítá i s vámi

Napište datum, kdy má být web veřejně dostupný. A napište, jestli je pevné. Veletrh, sezona nebo konec kampaně jsou pevné termíny. „Někdy na jaře“ pevné není.

Počítejte s vlastní prací. Schválení návrhu, texty a připomínky berou dny. Když reagujete do 3 pracovních dnů, napište to. Když vedení schvaluje jednou za 14 dní, termín musí s tímto rytmem počítat. Studio ten čas neubere z vývoje. Jen ho vidí předem.

Jak potom běží samotná práce, popisuje článek jak probíhá tvorba webu. Zadání je vstup do první fáze. Není to hotový projekt ani náhrada smlouvy.

Rozpočet jako rozpětí

Přesnou cenu v zadání mít nemusíte. Potřebné je rozpětí, ve kterém dává projekt smysl. Profesionální web o několika stránkách se často vejde mezi 40 000 a 80 000 Kč. Jednostránkový web bývá levnější. Řešení s napojením na jiné systémy bývá dražší.

Orientační hladiny jsou v ceníku. Proč se částky liší podle rozsahu, rozebírá článek kolik stojí web v roce 2026.

Když rozpočet zamlčíte, dodavatel hádá prioritu. Někdo nabídne úzký rozsah. Někdo nabídne všechno a cena vás zaskočí. Rozpětí pište bez DPH. Uveďte, jestli v něm mají být texty, fotografie a správa po spuštění. Právě v těchto položkách se nabídky nejčastěji rozcházejí.

Funkce, které je potřeba říct nahlas

Funkce	Co k ní v zadání napsat	Vliv na rozsah
Formulář poptávky	jaká pole a kam má přijít e-mail	malý
Blog nebo novinky	kdo píše a jak často	střední
Další jazyk	které jazyky a kdo dodá překlad	velký
Soubor ke stažení	ceník, katalog, nebo technický list	malý
Rezervace termínu	co se rezervuje a jestli jde o platbu	velký
Napojení na jiný systém	název systému a co se má přenášet	velký
Více poboček	kolik adres a jestli má každá vlastní stránku	střední

Když funkci nechcete v první verzi, napište to. Věta „jazykovou verzi řešíme až za rok“ studiu stačí. U napojení na jiný systém rozlište, co má web umět sám. „Poslat poptávku do pošty“ je jiný rozsah než „založit zakázku ve skladu“.

Co si nachystat před první schůzkou

Zadání jde poslat i bez dokonalých podkladů. Čím víc z tohoto seznamu máte, tím kratší je úvodní kolečko otázek.

1. Logo a barvy. Soubor loga a základní barvy. Když je značka nejednotná, napište, že chcete nejdřív srovnat vizuál.
2. Hrubé texty. Odrážky ke službám stačí. Celé věty se doladí. Prázdná stránka s poznámkou „doplníme později“ drží termín.
3. Fotografie. Snímky provozu, týmu a realizací. Když je nemáte, napište, jestli budete fotit, nebo má studio počítat s ilustracemi.
4. Současný web. Adresa a seznam toho, co má zůstat. Přístupy posílejte až ve chvíli, kdy o ně studio požádá.
5. Údaje do patičky. Obchodní jméno, IČO, adresa a to, jak pracujete s cookies.
6. Schvalovatel. Jméno člověka, který řekne poslední ano, a do kolika dnů se vyjadřuje.
7. Dva až tři weby, které se vám líbí. U každého jedna věta proč. Patnáct odkazů bez důvodu zadání zhorší.

Nepřikládejte hotový grafický návrh, pokud od studia čekáte vlastní vzhled. Cizí obrázek často sváže řešení dřív, než se proberou vaši zákazníci.

Věty, které zadání oslabí

1. „Ať je to moderní a čisté.“ Bez příkladu není jasné, jestli chcete klidnou sazbu, nebo výrazný vizuál oboru.
2. „Inspirujte se konkurencí.“ Napište, co vzít a co rozhodně ne. Jinak vznikne průměr oboru.
3. „Texty dodáme, až uvidíme vzhled.“ Návrh bez obsahu hádá délku vět. Pak se obrazovky předělávají.
4. „Potřebujeme to co nejdřív.“ Napište datum. „Co nejdřív“ nejde naplánovat.
5. „Něco jako starý web, jen hezčí.“ Napište, která část funguje. Jinak se zkopíruje i to, co nefunguje.

Ukázka zadání na půl strany

Takhle krátký text už jde nacenit. Jde o příklad, ne o vzor k opsání.

Servis průmyslových čerpadel, 12 lidí. Cíl: 6 poptávek měsíčně od údržby výrobních firem. Návštěvník: údržbář nebo nákupčí, který řeší poruchu a chce vědět dojezd technika. Stránky: úvod, tři služby (opravy, repase, náhradní díly), oblast zásahu, reference, kontakt. Obsah: máme logo, 20 fotografií z provozů, texty jen v odrážkách. Funkce: formulář s typem čerpadla a adresou zásahu, jen čeština, bez napojení na sklad. Termín: 8 týdnů. Rozpočet: 50 000 až 70 000 Kč bez DPH, bez focení. Schválení: jednatel do 3 pracovních dnů.

Z tohoto odstavce jde poznat rozsah, prioritu i to, co v ceně není. Přesné znění nabídky vznikne až po doptání. Zadání už ale neleží na větě „nějaký web pro firmu“.

Jak to dělá Wizzy Studio

Wizzy Studio je kreativní studio z Olomouce. Pro firmy a podnikatele tvoříme weby na míru, webdesign, branding, migraci webu a AI audit webu.

Zadání čteme jako rozsah práce, ne jako ozdobu poptávky. Nejdřív se doptáme na cíle a stránky, které v textu chybí. Pak pošleme nabídku: seznam stránek, počet kol připomínek, termín a cenu. Každý web vypadá jinak. Vývoj zrychlujeme s pomocí AI, vzhled ale neskládáme z generické šablony.

Když máte cíl, hrubý seznam stránek a termín, pošlete nezávaznou poptávku přes kontakt nebo na info@wizzy.cz. Ozveme se s otázkami k zadání. Úvodní konzultace vás k ničemu nezavazuje. Zavolat můžete na +420 777 99 12 13.

FAQ

Jak dlouhé má být zadání pro firemní web?

Jedna až dvě strany stačí. Studio potřebuje cíl, návštěvníka, seznam stránek, termín a rozpočet. Delší text dává smysl u více jazyků nebo napojení na jiný systém. Když něco nevíte, napište to otevřeně a doplníme to na první schůzce.

Co když nemám texty ani fotografie?

Zadání i tak pošlete. U textů stačí odrážky: co děláte, pro koho a čím se lišíte. U fotek napište, jestli máte vlastní snímky, nebo je budete řešit. Chybějící obsah prodlužuje termín víc než chybějící barvy.

Musím v zadání uvést přesnou cenu?

Nemusíte. Stačí rozpětí, ve kterém se chcete pohybovat. Přesnou částku dává smysl počítat až podle seznamu stránek a funkcí. Když rozpočet neuvedete, každý dodavatel odhadne jinou prioritu a nabídky se rozjedou.

Kdo má zadání ve firmě schválit?

Člověk, který rozhoduje o rozpočtu, a člověk, který web po spuštění používá. U menší firmy je to často jednatel. Když schvaluje víc lidí, napište, kdo má poslední slovo a jak rychle se vyjadřuje. Jinak se termín posune na připomínkách, ne na vývoji.

Hodí se stejné zadání i při předělání starého webu?

Ano. Doplňte adresu současného webu a stránky, které mají zůstat, sloučit se, nebo zmizet. Napište, jestli chcete zachovat adresy, na které vedou odkazy z vyhledávání. Bez toho se při přechodu ztratí stránky, které vám dnes nosí návštěvy.

Kdy má smysl zadání poslat?

Jakmile máte cíl, hrubý seznam stránek a termín, můžete psát. Texty a fotky můžou zůstat hrubé. Napište na info@wizzy.cz nebo přes kontaktní formulář. První konzultace je nezávazná a ozveme se s otázkami k rozsahu.