Co připravit před první schůzkou s webovým studiem?

Krátká odpověď: Před první schůzkou s webovým studiem si stačí nachystat cíl webu v jedné větě, adresu stávající stránky, hrubý seznam podstránek, termín a rozpočtové rozpětí. Nemusí jít o hotové zadání. Ve Wizzy Studio z těchto podkladů připravíme návrh rozsahu a nabídku, abyste před startem věděli, za co platíte.

Pro koho je tento článek

Píšeme pro majitele firem, jednatele a lidi z marketingu, kteří mají domluvenou úvodní schůzku, nebo ji teprve objednávají. Článek vám pomůže:

• vědět, co si nachystat, i když zadání ještě není hotové,
• vybrat, kdo z firmy má na schůzku přijít,
• položit otázky, podle kterých poznáte průběh spolupráce,
• odejít s konkrétním dalším krokem, ne s obecným dojmem.

Pokud ještě vybíráte, komu schůzku dát, projděte článek jak vybrat dodavatele webových stránek. Tady už počítáme s tím, že schůzka je domluvená a chcete z ní konkrétní výstup.

Co si připravit před první schůzkou s webovým studiem

Schůzka není prezentace vaší firmy na hodinu. Studio potřebuje pár podkladů, ze kterých jde spočítat práci. Vy potřebujete vědět, co chcete slyšet zpět.

Nemusíte mít hotový dokument. Stačí poznámky. Písemné zadání na jednu až dvě strany řeší samostatný článek jak připravit zadání pro nový firemní web. Na schůzku stačí to, co je v tabulce.

Podklad	Co stačí říct	K čemu to je
Cíl	jedna věta, co se má do 6 měsíců změnit	priorita stránek a formulářů
Současný web	adresa a 3 věci, které nefungují	co zachovat a co zrušit
Stránky	seznam názvů, ne obecný popis	odhad rozsahu
Termín	datum spuštění a jestli je pevné	kapacita studia
Rozpočet	rozpětí bez DPH	návrh, který dává smysl
Obsah	co máte hotové a co chybí	reálný termín
Rozhodovatel	kdo řekne poslední ano a do kolika dnů	rytmus schvalování

Když některý řádek nevíte, napište si „nevíme, chceme doporučení“. To je lepší než ticho. Ticho si studio doplní odhadem a nabídka pak nesedí na to, co jste chtěli.

Cíl v jedné větě

Věta „chceme moderní web“ nejde na schůzce ověřit. Věta „chceme z webu 8 poptávek měsíčně od výrobních firem“ už ano.

Napište jeden hlavní cíl. Druhý přidejte jen tehdy, když je stejně důležitý. Tři cíle najednou obvykle znamenají, že úvodní stránka nemá jasnou cestu.

Doplňte číslo, pokud ho máte. Počet poptávek, počet návštěv, nebo podíl lidí z mobilu. Když číslo nemáte, řekněte současný stav slovy. Třeba: poptávky chodí z doporučení a web skoro nepoužíváme.

Současný web a tři konkrétní problémy

Pošlete adresu webu den předem, ať se na něj studio podívá. Na schůzce pojmenujte tři věci, které vám vadí. Ne obecný dojem, ale konkrétní situace.

Příklady, které schůzku posunou:

1. Formulář vyplní lidé, ale poptávky chodí bez telefonu a nejde se dovolat.
2. Služby jsou na jedné dlouhé stránce a obchodník pořád posílá stejné vysvětlení e-mailem.
3. Na mobilu se nedá přečíst ceník a polovina návštěv je z telefonu.
4. Reference jsou jen loga a zákazník nevidí, co jste skutečně dodali.

U každého bodu řekněte, jestli to chcete opravit, nebo jestli ta část webu může zmizet. Studio pak nepočítá přepis obsahu, který už neprodává.

Rozpočet, termín a kdo rozhoduje

Přesnou cenu na schůzku nepotřebujete. Potřebné je rozpětí, ve kterém projekt dává smysl. Profesionální web o několika stránkách se často vejde mezi 40 000 a 80 000 Kč. Jednostránkový web bývá levnější. Řešení s napojením na jiný systém bývá dražší.

Orientační hladiny jsou v ceníku. Proč se částky liší, rozebírá článek kolik stojí web v roce 2026.

K rozpětí přidejte, jestli v něm mají být texty, fotografie a správa po spuštění. Právě v těchto položkách se nabídky nejčastěji rozcházejí. Částku uvádějte bez DPH.

Termín řekněte jako datum. Veletrh, sezona nebo konec kampaně jsou pevné termíny. „Někdy na jaře“ pevné není. Počítejte i se svou prací. Schválení návrhu a připomínky berou dny. Když vedení schvaluje jednou za 14 dní, řekněte to hned. Studio ten čas neubere z vývoje. Jen ho vidí předem.

Na schůzku má přijít člověk, který zná zákazníky, a člověk, který schvaluje rozpočet. U menší firmy je to často stejná osoba. Když rozhoduje víc lidí, domluvte, kdo má poslední slovo. Jinak se schůzka opakuje s někým, kdo na ní nebyl.

Jak má první schůzka proběhnout

Počítejte se 45 až 60 minutami. Delší hovor málokdy přidá přesnější nabídku. Kratší než 30 minut obvykle nestačí na cíl, stránky a termín.

Část	Minuty	Co se má stát
Kontext	10	čím se firma živí a kdo je zákazník
Cíl a problém	10	co web dnes neumí a co se má změnit
Rozsah	15	stránky, jazyky, formuláře, napojení
Termín a rozpočet	10	datum, rozpětí, co v ceně není
Další krok	5	co pošlete vy a co pošle studio

Na konci si ověřte tři věty. Co studio pochopilo jako cíl. Jaký rozsah bude nacenit. Do kdy přijde nabídka. Když tyhle věty nezazní, schůzka skončila dojmem, ne zadáním.

Podklady pošlete nejpozději den předem. Odkaz na web, seznam stránek a dvě až tři ukázky webů, které se vám líbí. U každé ukázky jedna věta, proč. Patnáct odkazů bez důvodu schůzku zhorší. Studio neví, jestli se vám líbí sazba, fotky, nebo barvy.

Přístupy do administrace, k hostingu a k analytice na první schůzku neposílejte. Stačí adresa webu. Přihlašovací údaje dávají smysl až ve chvíli, kdy je spolupráce domluvená a studio o ně požádá.

Na co se studia na schůzce zeptat

Připravte si otázky předem. Jinak odejdete s pocitem, že „to znělo dobře“, a nabídky pak nejdou srovnat.

1. Kdo bude náš člověk na projektu a kdo schvaluje vzhled u vás?
2. Kolik kol připomínek je v ceně a co se stane po nich?
3. Co dodáváme my a co je práce studia? Texty, fotky, právní stránky.
4. Jak vypadá nabídka? Seznam stránek, termín a to, co v ceně není.
5. Kdy uvidíme první návrh a jak dlouho trvá běžný web vašeho rozsahu?
6. Co se stane se současnými adresami, na které vedou odkazy z vyhledávání?
7. Jak web předáte a co umíme upravit sami po spuštění?

Odpovědi si zapište. Za týden budete srovnávat dvě studia a paměť z hovoru nestačí. Průběh práce po podpisu popisuje článek jak probíhá tvorba webu. Na schůzce chcete vědět, jestli ten postup sedí na váš termín.

Co na schůzku nenosit

Hotový grafický návrh od jiného člověka schůzku často zablokuje. Studio pak obhajuje cizí obrázek, místo aby řešilo vaše zákazníky. Když máte představu o vzhledu, stačí dvě ukázky a věta, co se vám na nich líbí.

Nenoste ani složku s celou historií firmy. Studio potřebuje, komu web slouží teď. Deset let staré ocenění do rozsahu nepatří. Stejně tak nepatří do hovoru věta „ať je to moderní a čisté“ bez příkladu. Není jasné, jestli chcete klidnou sazbu, nebo výrazný vizuál oboru.

Hesla, export databáze a přístupy k e-mailu nechte stranou. Na první schůzce se řeší rozsah, ne technické předání.

Jak to dělá Wizzy Studio

Wizzy Studio je kreativní studio z Olomouce. Pro firmy a podnikatele tvoříme weby na míru, webdesign, branding, migraci webu a AI audit webu.

Úvodní schůzka je nezávazná. Nejdřív se doptáme na cíl, stránky a termín. Pak pošleme nabídku: seznam stránek, počet kol připomínek, termín a cenu. Každý web vypadá jinak. Vývoj zrychlujeme s pomocí AI, vzhled ale neskládáme z generické šablony. Hotové weby jsou v referencích.

Když máte cíl, hrubý seznam stránek a termín, pošlete nezávaznou poptávku přes kontakt nebo na info@wizzy.cz. Ozveme se s termínem schůzky a s tím, co si máte nachystat. Zavolat můžete na +420 777 99 12 13.

FAQ

Jak dlouho trvá první schůzka s webovým studiem?

Počítejte se 45 až 60 minutami. Za tu dobu se stihne cíl, seznam stránek, termín a rozpočet. Delší hovor málokdy zpřesní nabídku. Kratší než 30 minut obvykle nestačí na to, aby obě strany odešly se stejným rozsahem.

Musím mít hotové zadání, než se sejdeme?

Nemusíte. Na schůzku stačí cíl v jedné větě, adresa současného webu, hrubý seznam stránek a termín. Písemné zadání na jednu až dvě strany pomůže, když poptáváte více studií najednou. Když ho nemáte, doplníme ho otázkami na místě.

Co když neznám rozpočet?

Řekněte to otevřeně a požádejte o dvě varianty rozsahu. U profesionálního webu se firmy často pohybují mezi 40 000 a 80 000 Kč bez DPH. Přesná částka vznikne až podle stránek a funkcí. Bez jakéhokoli rozpětí studio hádá prioritu a nabídka vás může zaskočit.

Mám na schůzku poslat přístupy k webu?

Ne. Stačí veřejná adresa a tři věci, které vám na webu vadí. Přihlášení do administrace, k hostingu a k analytice posílejte až ve chvíli, kdy je spolupráce domluvená a studio o přístupy požádá. Na první schůzce se řeší rozsah, ne předání systému.

Kdo z firmy má na schůzku přijít?

Člověk, který zná zákazníky, a člověk, který schvaluje rozpočet. U menší firmy je to často jednatel. Když rozhoduje víc lidí, domluvte, kdo má poslední slovo a do kolika dnů se vyjadřuje. Jinak se schůzka opakuje a termín se posune na domlouvání, ne na práci.

Co mám dostat po první schůzce?

Shrnutí toho, co studio pochopilo jako cíl, návrh rozsahu a termín, do kdy přijde nabídka. Nabídka má obsahovat seznam stránek, počet kol připomínek a to, co v ceně není. Když odejdete jen s větou, že se ozvou, nemáte podle čeho srovnávat další studio.